DATENSCHUTZ

Schön, dass Sie hier sind! Auf unserer Website finden Sie nicht nur aktuelle Immobilienangebote, sondern auch wichtige Informationen zu unseren Services.
Der Schutz Ihrer Daten ist für uns selbstverständlich. Deshalb möchten wir Ihnen hier transparent aufzeigen, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website verarbeiten, zu welchen Zwecken wir dies tun und welche Möglichkeiten Sie haben, die Verarbeitung zu beeinflussen.

Verantwortlicher
Grunack Immobilien
Inh. Ayleen Grunack 
Berliner Str. 46
51063 Köln
Tel.: +49 (0) 173 9371 000
E-Mail: a.grunack@grunack-immobilien.de
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Beim Besuch der Website
Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website, also ohne dass Sie uns aktiv Daten übermitteln, erheben wir nur solche Informationen, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem Ihres Geräts
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten sind notwendig, um die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Website nutzt Cookies, um bestimmte Funktionen bereitzustellen und das Nutzungserlebnis zu verbessern.
Technisch notwendige Cookies: erforderlich für grundlegende Funktionen (z. B. Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen).
Optionale Cookies: werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (z. B. für Google Maps oder Schriftarten von Google/Adobe).
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die [Cookie-Einstellungen] auf unserer Website widerrufen. Darüber hinaus können Sie Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder löschen. Weitere Opt-out-Möglichkeiten finden Sie unter https://www.youronlinechoices.com/de/.
Für die Verwaltung der Einwilligungen nutzen wir „Borlabs Cookie Plugin“ (Borlabs – Benjamin A. Bornschein, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Deutschland). Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gesetzt.

Google Maps
Wir verwenden Google Maps (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Beim Laden der Karte werden personenbezogene Daten an Google übertragen.
Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Eine Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 45 DSGVO (Angemessenheitsbeschluss) sowie ggf. Standardvertragsklauseln.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Verlinkung zu Social-Media-Plattformen (LinkedIn, Instagram)
Auf unserer Website finden Sie Links zu unseren offiziellen Profilen auf LinkedIn und Instagram.
Wir nutzen ausschließlich einfache Verlinkungen – es werden keine Social Plugins oder eingebetteten Inhalte dieser Plattformen eingebunden.
Erst wenn Sie aktiv auf einen Link klicken, werden Sie auf die entsprechende Plattform weitergeleitet. Dabei kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Anbieter kommen (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Referrer-URL).
Die Plattformen werden betrieben von:
LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (Teil der Microsoft Corporation)
Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
https://privacycenter.instagram.com/policy

Kontaktformular
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Suchprofil
Über unser Formular „Suchprofil“ können Sie uns Ihre Suchkriterien für Immobilienangebote mitteilen (Name, E-Mail, Telefonnummer, gewünschte Objektart, Standort, Preisvorstellungen, Zimmeranzahl, Ausstattung, Mitteilungen).
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, oder bis Sie die Löschung verlangen.

Bewerberdaten
Bewerberdaten verarbeiten wir nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne der Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird.
Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten ergeben sich aus den Stellenbeschreibungen. Grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).
Sofern Bewerber uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln, bitten wir zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen. Statt der Bewerbung per E-Mail steht Bewerbern die sicherere Möglichkeit zur Verfügung, uns die Bewerbung auf dem Postweg zuzusenden.
Die von Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.
Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
Sofern wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens externe Dienstleister (z. B. Anbieter von Bewerbermanagementsystemen) einsetzen, erfolgt dies auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:
Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
die Weitergabe zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ihre Daten werden zur Bereitstellung dieser Webseite und zu den vorgenannten Zwecken gegebenenfalls an uns unterstützende technische Dienstleister weitergegeben, die wir sorgfältig ausgewählt und im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO beauftragt haben. Diese Dienstleister sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert.
Unsere Website wird von Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen, der die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten sicherstellt.
Die Speicherung erfolgt ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland.
Der Anbieter stellt uns Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Speicherplatz, Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen zur Verfügung. Dabei verarbeitet er in unserem Auftrag personenbezogene Daten wie IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe sowie sonstige Daten, die beim Besuch unserer Website anfallen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots.

Ihre Rechte
Soweit jeweils die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie das Recht
von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen sowie auf Zurverfügungstellung einer Kopie der Daten.
von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, zum Beispiel wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, zum Beispiel wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch uns.
gegen bestimmte Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Einen ausführlichen Hinweis dazu finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung gesondert.
die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten. Sie können diese Daten auch an andere Stellen übermitteln oder durch uns übermitteln lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit).
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Eine Liste der deutschen Aufsichtsbehörden für den Datenschutz und deren Kontaktadressen finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht so, wie von uns durchgeführt, verarbeiten sollen. Im Falle Ihres Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Ihren Werbewiderspruch können Sie uns gegenüber am besten unter den oben angegebenen Kontaktdaten ausüben.

Speicher- und Löschfristen für personenbezogene Daten
Grundsätzlich werden Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht bzw. gesperrt, wenn der Verarbeitungszweck für Ihre jeweils benötigten personenbezogenen Daten entfällt, sofern Sie nicht in eine dauerhafte Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben.
Sofern einzelne Daten nach Entfall der Verarbeitungszwecke aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden müssen (z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsvorschriften), tritt an die Stelle einer Löschung die Sperrung der Daten. Die aufzubewahrenden Daten dürfen dann auf der Rechtsgrundlage des Artikels 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO ausschließlich für die vorgenannten Zwecke verarbeitet werden.
Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Zugriff auf Inhalte) werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist aus Sicherheitsgründen erforderlich (z. B. bei Angriffen oder Störungen).
Einwilligungsdaten zur Cookie-Verwaltung (Borlabs) werden nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine Verlängerung der Gültigkeit erfolgt oder zwischenzeitlich widerrufen wurde.
Daten aus dem Kontaktformular werden spätestens 12 Monate nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Die über das Suchprofil-Formular übermittelten Daten werden spätestens 24 Monate nach letzter Aktivität gelöscht, sofern keine Anbahnung eines Vertragsverhältnisses erfolgt ist oder keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

Datensicherheit
Wir setzen zudem technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Ihre personenbezogenen Daten werden zudem per SSL/TLS-Technik verschlüsselt, um Zugriffe unberechtigter Dritter zu verhindern. Dies können Sie in Ihrem Browser an einem Schloss-Symbol und an dem zusätzlichen „s“ bei http, d.h. bei Beginn der Internetadresse mit „https“, erkennen.
Fragen/Anmerkungen
Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzinformation oder allgemein zum Datenschutz können Sie gerne an unsere Kontaktdaten, welche Sie der Ziffer 1. dieser Datenschutzerklärung oder dem Impressum entnehmen können, richten.

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und aktualisiert.
Letzte Aktualisierung: 05.08.202